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Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

Il Circolo Golf e Tennis Rapallo tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell'Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all'art. 13, qui di seguito si forniscono all'utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

SEZIONE I Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. A, art. 15, lett. B GDPR)

Premesso che il nostro/a nostra Società/Organizzazione/Studio si occupa di: Ricettività sportivo turistica_connessa allo sport (in particolare golf e tennis)
Il Circolo Golf e Tennis Rapallo in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in Rapallo, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all'indirizzo pec info@pec.golfetennisrapallo.it email segreteria@golfetennisrapallo.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'Interessato, quali:

Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati
Dati anagrafici nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono
fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail
Dati bancari IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)
Dati di traffico telematico Log, indirizzo IP di provenienza.
altro  

il nostro impegno è rivolto affinché la sicurezza dei dati dei nostri Clienti sia tutelata e sia al centro di tutte le nostre azioni.

Il Circolo Golf e Tennis Rapallo non richiede all'Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta al Circolo Golf e Tennis Rapallo imponesse il trattamento di tali dati, l'Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Se nel trattamento sono coinvolti anche dati sensibili:

Categoria di dati sensibili Esemplificazione delle tipologie di dati
stato di salute certificazioni mediche
cartelle sanitarie e di rischio e dichiarazioni di idoneità dei lavoratori
‡genetici il risultato di test genetici o di ogni altra informazione che, indipendentemente dalla
tipologia, identifica le caratteristiche genotipiche di un individuo trasmissibili
nell'ambito di un gruppo di persone legate da vincoli di parentela
biometrici Un sistema di riconoscimento biometrico è un particolare tipo di sistema
informatico che ha la funzionalità e lo scopo di identificare una persona sulla base di
una o più caratteristiche biologiche e/o comportamentali (biometria), confrontandole
con i dati, precedentemente acquisiti e presenti nel database del sistema, tramite
degli algoritmi e di sensori di acquisizione dei dati in input.
La biometria permette di stabilire che ogni individuo ha caratteristiche:
  1. Universali = tutti devono averla;
  2. Uniche = due o più individui non possono avere la stessa uguale caratteristica;
  3. Permanenti = questa non varia nel tempo;
  4. Collezionabili = deve essere misurata quantitativamente.
giudiziari informazioni idonee a rivelare l'esistenza, in capo all'interessato, di determinati
provvedimenti giudiziari o la sua qualità di imputato o di indagato.
sensibili l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le
opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale

Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

SEZ II finalità per la richiesta dei dati dell'Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto, fornitura e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall'Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell'attività esercitata. In nessun caso il Circolo Golf e Tennis Rapallo rivende i dati personali dell'Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate. In particolare i dati dell'Interessato saranno trattati per:

  1. l'iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo
    Il trattamento dei dati personali dell'Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l'adempimento di ogni altro obbligo derivante. Base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

  2. la gestione del rapporto contrattuale
    Il trattamento dei dati personali dell'Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all'acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l'erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l'erogazione dell'assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l'adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
    Base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

  3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
    i Suoi dati sono trattati in base ai legittimi interessi, il trattamento delle informazioni sarà equo e rispetterà i principi di protezione dei dati personali previsti dalla normativa vigente GDPR679/2016 e smi Base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

  4. le attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall'Interessato (Considerando 47 GDPR)
    Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall'Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l'Interessato non si opponga esplicitamente.

  5. le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall'Interessato Marketing
    I dati personali dell'Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l'Interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo. Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità: - e-mail; - sms; - contatto telefonico e può essere svolto:
    1. qualora l'Interessato non abbia revocato il suo consenso per l'utilizzo dei dati;
    2. qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l'Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;

  6. I partner commerciali appartengono alle seguenti categorie merceologiche:

    1. attività ricettive;
    2. compagnie aeree/ compagnie di navigazione; vettori ferroviari; vettori su gomma;
    3. agenzie di viaggi e Network di agenzie di viaggi;
    4. assicurazioni.

    Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall'Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall'interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III).


  7. la sicurezza informatica
    Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell'Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall'art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
    Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi del Circolo Golf e Tennis Rapallo.

  8. la profilazione
    I dati personali dell'Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (quali analisi dei dati trasmessi e dei Servizi/Prodotti prescelti, proporre messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi) esclusivamente nel caso in cui l'Interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato.
    Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall'Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall'Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III)

  9. la tutela dei minori
    I Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, al fine di prevenire l'accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti

Sez.III Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)

La comunicazione dei dati personali dell'Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l'espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:

Categoria di destinatari Finalità
Commercialista Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale, in
base alla normativa Cogente in materia.
Consulente del lavoro Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale in base
alla normativa Cogente in materia.
Terzi fornitori della CSA Erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, consegna/spedizione prodotti,
erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica,
cloud interno) connessi alla prestazione richiesta.
Istituti di credito e di pagamento
digitale, Istituti bancari /postali
Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale.
Professionisti/consulenti esterni
e Società di consulenza
Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali,
recupero del credito.
Amministrazione finanziaria,
Enti pubblici, Autorità
Giudiziaria, Autorità di vigilanza
e controllo
Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da
pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla
prestazione contrattuale.
Soggetti formalmente delegati o
aventi titolo giuridico
riconosciuto
Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.
Federazione Italiana Golf e
Tennis/Media/
Sponsor di gare di golf o partner
del club
Associazioni no profit
in relazione ad attività sportiva praticata.

ATTENZIONE: Il Titolare richiede la stretta osservanza ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell'Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta. Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrà preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Circolo Golf e Tennis Rapallo ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

Mancato conferimento da parte dell'interessato dei suoi dati identificati come necessari ai fini dell'esecuzione della prestazione richiesta (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

Il conferimento dei Suoi dati personali e/o sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l'eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l'erogazione dei servizi da Lei richiesti. La raccolta dei dati è solo fine alla.... iscrizione al sindacato,... al corso .... esecuzione del lavoro commissionato, etc

Mancata autorizzazione ovvero consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati

Nel caso in cui l'Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull'erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.
Nel caso in cui l'Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l'Interessato e per le prestazioni richieste.

Trattamento dei dati dell'interessato

Il Titolare dispone l'utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di dati personali dell'Interessato e richiede espressamente ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Dove sono trattati i dati dell'Interessato

I dati personali dell'Interessato sono conservati in

  • archivi cartacei, presso la nostra sede
  • informatici e telematici situati presso la nostra sede

Tempo di conservazione previsto dei dati dell'Interessato

La base giuridica del trattamento impone specifici tempi di conservazione, che verranno dalla presente rispettate, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi Forniture, per l'adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili, corsi verbali e test sicurezza lavoro, documenti riguardanti valutazioni rischio ex art.17 dlgs 81/2008 e smi, consulenze tecniche in materia di sicurezza salute igiene del lavoro anche di parte CTP, consulenza in materia di protezione dati) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Salvo che l'interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, mediante apposita comunicazione, i dati personali dell'Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi e/o acquistati dei Prodotti mediante l'anagrafica stessa, o nel caso di specifico consenso verranno tenuti per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi e/o acquistati dei Prodotti mediante l'anagrafica stessa, o nel caso di contratto di assistenza servizi, sino a mesi 6 oltre il termine di scadenza del contratto stesso non rinnovato, salvo revoca del consenso prestato.
Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall'Interessato, per le quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.
Nel caso di dati forniti al Titolare per le finalità di profilazione, questi saranno conservati per 12 mesi, salvo sempre revoca del consenso prestato.
Nel caso in cui un utente inoltri al Circolo Golf e Tennis Rapallo dati personali non richiesti o non necessari al fine dell'esecuzione della prestazione richiesta ovvero all'erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, Circolo Golf e Tennis Rapallo non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
Sono fatti salvi i casi di legittimo interesse, in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall'iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell'Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Sez IV Diritti dell'interessato

Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Per esercitare tale diritto può inviare comunicazione a mezzo Email:segreteria@golfetennisrapallo.it pec: info@pec.golfetennisrapallo.it nella persona di: Fabrizio Pagliettini

  • Diritto di cui all'art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/67
  7. Per esercitare tale diritto può inviare comunicazione a mezzo Email segreteria@golfetennisrapallo.it pec: info@pec.golfetennisrapallo.it nella persona di: Fabrizio Pagliettini

  • Diritto di cui all' art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Per esercitare tale diritto può inviare comunicazione a mezzo Email segreteria@golfetennisrapallo.it pec: info@pec.golfetennisrapallo.it nella persona di: Fabrizio Pagliettini

  • Diritto di cui all'art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
Per esercitare tale diritto può inviare comunicazione a mezzo Email segreteria@golfetennisrapallo.it pec: info@pec.golfetennisrapallo.it nella persona di: Fabrizio Pagliettini